Подача заявки

После того, как была подана заявка на участие в выставке и внесена предоплата, Ваше участие в выставке гарантировано. Кроме того, существует риск опоздать с подачей заявки, как по срокам, так и физически (все места могут быть уже выкуплены другими участниками). Также плохо оказаться в числе последних, подавших заявку – в этой ситуации обычно уже не из чего выбирать, т.к. остались только самые «неинтересные» места.

Заявка должна быть подана за определенный срок, обычно не позднее, чем за месяц до начала выставки. Разработка выставки как дизайн проекта должна уже этому сроку быть закончена.

Заявочная документация представляет собой бланк заявки-договора на участие в выставке, который служит основанием для выставления счета-фактуры экспоненту. Содержит условия участия в выставке, схему оплаты, размер и тип арендуемой площади, перечень дополнительного оборудования и услуг, предоставляемых организатором.

После получения заявки организаторы в ответ посылают подтверждение о регистрации фирмы в каталоге участников и выделении запрашиваемого количества места при условии оплаты.